幻灯片文件的异地播放一般有两种方法。第一种方法，目标电脑中必须装有PowerPoint软件，直接打开文件播放。另一种方法是，将幻灯片文件打包后，复制相应的文件到目标机器上解包播放。这两种方法都比较麻烦，笔者思考能不能将PPT文件转换成Flash文件，这样播放起来就很简单。功夫不负有心人，笔者在网上发现了一款PowerConverter软件，它就可以将PPT文件转换成SWF或EXE文件。

下载并安装完毕后，在Powerpoint上就出现了PowerConverter的工具条。打开幻灯片文件“1.ppt”，单击PowerConverter按钮出现所图所示的对话框，单击“STEP 1”按钮，PowerConverter软件将幻灯片文件“1.ppt”转换成Flash文件。稍等片刻，转换完毕后，在对话框的右半部会给出幻灯片文件大小和转换后Flash文件的大小等信息。

第二步：根据需要，选择将幻灯片文件保存为何种类型：SWF或者EXE文件。单击“Save as EXE”，将文件保存为“1.exe”。

转换后的可执行文件，幻灯片效果一点都没有变，而且按钮功能也可以使用。这个时候不管你到哪里，都不要怕幻灯片文件无法播放了。

将PPT多个底层对象“一网打尽”

在用PowerPoint制作幻灯片时，如果对象很多并互相重叠时，那么对底层对象的选择和修改将是一件很麻烦的事情。选择底层对象的一个好方法是：用“Tab”键。这种方法很方便，可以将所有的对象“一网打尽”。但它惟一的缺点就是一次只能选择一个对象，如果想将多个底层对象作为一个整体进行移动，或同时对多个底层对象进行修改，就不行了。

其实，PowerPoint本身也已经提供了这样的功能，只不过我们没有发现它而已。只要我们单击“绘图”工具栏右上角的“工具栏选项”箭头，指向[添加或删除]按钮，再指向[绘图]。这时我们会发现“绘图”工具栏上的命令按钮全都在这儿了，其中有一个[选中多个对象(s)]按钮未被选中，我们只需选中它即可，这样“绘图”工具栏上又多一个成员：[选中多个对象]命令按钮。单击它，即可调出“选择多个对象”对话框（如图所示）。在“对象”列表框中会将本张幻灯片中所有的对象列出来，您只需单击需要选中对象前的复选框，单击[确定]即可，这样就可同时选中多个底层对象了。

对象被选中了，怎么修改呢？以前向大家介绍了：如果要调出该对象的右键菜单，注意鼠标必须在八个小圆圈中右击方可。如果要移动该对象，可把该对象移到上层后进行，操作完毕后再置于底层。其实，这时我们如果用键盘代替鼠标调出右键菜单会更方便。只需敲一下键盘右边“Ctrl”键的左边相邻的按键（该键一般等效于单击鼠标右键或调出选定对象的属性菜单），这样就不必睁大眼睛去右击那小小的圆圈了。如需要移动对象，通过键盘上的方向键即可，如要进行更精确的移动，只需在按下方向键的同时按下“Ctrl”键。